Cómo crear un archivo ZIP paso a paso
Un ZIP agrupa varios archivos en uno solo, los comprime para que ocupen menos y se puede proteger con contraseña. Es el formato universal para enviar documentos por correo, subir entregas a plataformas o hacer copias de seguridad rápidas.
Crear un ZIP no requiere programas especiales: Windows, macOS y Linux lo hacen de serie. Solo necesitas saber dónde está la opción, porque cada sistema la esconde en un menú distinto.
En esta guía verás cómo crear ZIP en Windows, macOS y Linux paso a paso, cómo protegerlo con contraseña, qué nivel de compresión esperar y los errores más comunes.
Qué es un ZIP y cuándo usarlo
ZIP es un formato de archivo contenedor: guarda uno o varios archivos (con sus carpetas) en un solo fichero .zip, aplicando compresión sin pérdida. Al descomprimir, los archivos quedan idénticos al original, bit a bit.
Úsalo para: enviar varios documentos por correo como un solo adjunto, subir una entrega con muchos archivos a una plataforma, comprimir copias de seguridad o reducir el tamaño de archivos de texto, hojas de cálculo y código (suelen encoger un 50-80 %).
No esperes milagros con archivos ya comprimidos (JPG, MP4, PDF con imágenes): apenas se reducen un 1-5 % porque ya llevan su propia compresión. El ZIP brilla con textos, CSV, código fuente y documentos ofimáticos.
Crear un ZIP en Windows, paso a paso
Paso 1: selecciona los archivos o carpetas en el Explorador (Ctrl + clic para varios). Paso 2: clic derecho sobre la selección → «Comprimir en archivo ZIP» (Windows 11) o «Enviar a → Carpeta comprimida (en zip)» (Windows 10).
Paso 3: Windows crea el ZIP en la misma carpeta con el nombre del primer archivo; renómbralo con F2 a algo descriptivo, como «entrega-proyecto-2026.zip». Paso 4: verifica abriéndolo con doble clic: debes ver todos los archivos dentro.
Para opciones avanzadas (contraseña, nivel de compresión), instala 7-Zip (gratuito): clic derecho → 7-Zip → «Añadir al archivo…», donde podrás elegir formato, método y cifrado.
Crear un ZIP en macOS, paso a paso
Paso 1: selecciona los archivos en el Finder. Paso 2: clic derecho (o Ctrl + clic) → «Comprimir». Si seleccionaste varios, el menú dice «Comprimir N elementos».
macOS crea un archivo «Archivo.zip» en la misma ubicación; renómbralo con Intro. Para comprimir una carpeta entera, haz clic derecho directamente sobre la carpeta → «Comprimir».
Nota: el ZIP de macOS incluye archivos ocultos del sistema (como .DS_Store). Si lo envías a un usuario de Windows, no pasa nada grave, pero para entregas profesionales puedes limpiarlos con herramientas específicas o comprimir desde la terminal.
Crear un ZIP en Linux, paso a paso
En la terminal: navega a la carpeta y ejecuta «zip -r entrega.zip carpeta/» para comprimir una carpeta con todo su contenido, o «zip documentos.zip archivo1.pdf archivo2.xlsx» para archivos sueltos.
La opción -r (recursiva) es esencial para carpetas: sin ella, solo se comprimen los archivos del nivel superior. Para ver el contenido sin descomprimir: «unzip -l entrega.zip».
En entornos gráficos (Nautilus, Dolphin), el clic derecho → «Comprimir…» ofrece la misma función con selector de formato. El resultado es compatible con Windows y macOS.
Proteger tu ZIP con contraseña
El ZIP clásico usa un cifrado débil; si la contraseña importa de verdad, usa AES-256. En 7-Zip: «Añadir al archivo…» → método de cifrado AES-256 → escribe una contraseña larga (12+ caracteres).
En Linux por terminal: «zip -e -r protegido.zip carpeta/» te pedirá la contraseña dos veces. En macOS, la opción «Comprimir» del Finder no pone contraseña: usa la terminal con el mismo comando zip -e.
Envía la contraseña por un canal distinto al del archivo (si el ZIP va por correo, la contraseña por mensaje). Un ZIP con la contraseña en el mismo correo no protege nada.
Errores comunes
Error 1: comprimir con rutas absolutas y que al descomprimir se recreen carpetas extrañas. Comprime desde dentro de la carpeta padre o usa rutas relativas.
Error 2: intentar modificar un archivo dentro del ZIP sin extraerlo antes. Extrae, modifica y vuelve a comprimir: editar «dentro» del ZIP suele crear copias temporales que se pierden.
Error 3: enviar un ZIP de 2 GB por correo. Casi todos los correos limitan los adjuntos a 20-25 MB: para archivos grandes usa un enlace de descarga o divide el ZIP en partes (7-Zip permite «dividir en volúmenes»).
Herramientas gratuitas mencionadas
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se comprime un archivo en ZIP?
Depende del contenido: textos, código y hojas de cálculo se reducen un 50-80 %; fotos JPG, vídeos MP4 y música MP3 apenas un 1-5 % porque ya están comprimidos. Si tu ZIP apenas encoge, es normal: el contenido ya venía optimizado.
¿ZIP o RAR?
ZIP es universal: lo abren todos los sistemas sin instalar nada. RAR comprime un poco mejor en algunos casos, pero necesita software específico para descomprimir. Para compartir con otros, usa ZIP.
¿Es seguro un ZIP con contraseña?
Solo si usa cifrado AES-256 (7-Zip, WinRAR moderno). El cifrado ZIP clásico (ZipCrypto) se rompe en minutos con herramientas gratuitas. Para documentos sensibles, exige AES-256 y una contraseña larga.
¿Por qué mi ZIP pesa más que los archivos originales?
Ocurre con archivos ya comprimidos o muy pequeños: la «cabecera» del ZIP añade unos cientos de bytes por archivo. Con miles de archivos diminutos, el contenedor puede superar al contenido. En ese caso, valora no comprimir.
En resumen
Crear un ZIP es cuestión de dos clics en cualquier sistema: selecciona, clic derecho, comprimir. Para contraseñas serias usa AES-256, y recuerda que el ZIP no hace magia con archivos ya comprimidos.
Y si necesitas convertir datos entre formatos, por ejemplo de CSV a JSON, Tótem tiene una herramienta gratuita para ello: usatotem.com/herramientas-archivos/csv-a-json/